Home > Services
Nos Services
Assistante Administrative
Gestion administrative externalisée pour TPE, indépendants et associations
Besoin de souffler sur la paperasse ? Je prends en charge votre gestion administrative au quotidien ou de manière ponctuelle : rédaction de courriers, suivi des mails, création de tableaux de bord personnalisés, numérisation, archivage, etc.
Je vous accompagne dans la structuration de votre entreprise, que vous soyez en micro-entreprise, SAS ou association.
Objectif : vous faire gagner du temps, de la sérénité, et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Je travaille à distance ou en présentiel, dans la région de l’Aveyron
Outils maîtrisés : Pack Office, CRM, ERP, logiciels de gestion (EBP, Sage…).
mes avantages
Boostez votre productivité grâce à un soutien administratif externalisé
Découvrez comment le secrétariat externalisé peut vous aider à développer votre entreprise.
Gagnez plus de temps
Profitez d'un meilleur équilibre vie pro/perso en confiant vos tâches à une assistante administrative indépendante
Laissez les tâches prenantes
Gardez vos idées et votre énergie pour les tâches qui vous passionnent
plus de productivité
Augmentez votre productivité en vous concentrant sur les tâches à forte valeur ajoutée !
Prestations Forfaits
Mission Express
Forfait Heure
Entre 27 € et 35 €
Pour un besoin ponctuel ou une assistance rapide
à la demande.
Forfait Classique
Forfait 5 heures
175 €
Idéal pour un accompagnement ponctuel et une
gestion administrative légère.
Forfait Sérénité
Forfait 10 heures
300 €
Pour déléguer les tâches récurrentes et gagner du
temps chaque semaine.
Forfait Confort
Forfait 15 heures
495 €
L’équilibre parfait entre autonomie et accompagnement professionnel.
Forfait Premium
Forfait 20 heures
600 €
Pour une gestion complète de vos tâches
administratives et digitales.
Forfait Zen
Forfait 30 heures
900 €
Pour une collaboration régulière et une tranquillité
d’esprit totale.
Prestations à la carte
Création de devis & factures
La page
6,50 €
Mise en forme claire,
professionnelle et conforme.
Gestion du courrier
Courrier simple + mise sous
pli + envoi
4,80 €
Rédaction, impression et
expédition de vos courriers.
Courrier de relance
La page
5,00 €
Suivi des paiements et relance
clients avec diplomatie.
pour les professionnels
Gestion administrative
- Saisie et mise en page de documents (Word et Excel)
- Rédaction de courriers
- Gestion des e-mails, courriers et appels
- Mise sous pli et envois postaux
- Gestion de planning à distance
- Classement, archivage, organisation documentaire
- Suivi des dossiers clients ou fournisseurs
- Constitution de dossier administratif (subvention, aide, etc.)
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier
pour les professionnels
Pré-comptabilité
- Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais…)
- Devis, facturation, bon de livraison
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Suivi des paiements et relances clients
- Suivi de trésorerie et tableaux de bord simplifiés
- Création, tenue et mise à jour de fichier client
- Gestion de commandes
pour les particuliers
Gestion administrative
- Assistance et suivi aux démarches administratives (souscriptions contrats)
- Organisation, classement et archivage de documents divers
- Assistance informatique (créations de comptes, numérisation, mails)
- Aide et soutien pour réalisation de dossiers divers
Vous avez Des interrogations ?
Foire aux questions
Vous hésitez encore à faire appel à une assistante administrative indépendante ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la gestion externalisée.
Une assistante administrative indépendante est une professionnelle qui accompagne les entreprises, TPE, indépendants et associations dans leur gestion quotidienne.
Basée à Villefranche de Rouergue et intervenant aussi en Aveyron ou à distance, j’assure différentes missions :
- Gestion administrative : organisation de l’agenda, suivi des mails, préparation de dossiers
- Pré-comptabilité : tri et classement des pièces comptables, suivi des factures et devis
- Assistance commerciale : relance des clients, suivi des fournisseurs
- Création d’outils sur mesure : tableaux Excel automatisés, suivi réglementaire
Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet de :
- Économiser du temps : je prends en charge vos tâches chronophages pour que vous restiez concentré sur votre activité principale
- Maîtriser votre budget : vous ne payez que les services dont vous avez besoin, sans charges liées à un salarié
- Gagner en sérénité : vos documents et relances sont gérés avec méthode et rigueur
- Profiter d’une expertise professionnelle : forte de plusieurs années d’expérience en cabinet médical et comptable, je m’adapte à vos besoins
Que vous soyez à Villefranche de Rouergue, à Rodez ou ailleurs en France, je vous accompagne en présentiel ou à distance.
Le tarif dépend de plusieurs critères :
- la nature de la mission (administratif, pré-comptabilité, commercial)
- sa durée et sa complexité
- les outils utilisés et le degré de personnalisation nécessaire
Un devis personnalisé est établi pour chaque mission afin de vous garantir une tarification claire et adaptée.
Non, une assistante ne peut pas réaliser de comptabilité au sens strict (c’est réservé aux experts-comptables selon la loi française).
En revanche, je peux vous accompagner en pré-comptabilité :
- classement et tri des pièces comptables,
- préparation des factures et devis,
- suivi des paiements et rapprochements simples.
Ces missions permettent d’optimiser la collaboration avec votre expert-comptable.
Je travaille à distance dans toute la France, mais je peux aussi intervenir en présentiel à Villefranche de Rouergue , Rodez et dans toute l’Occitanie.
Cette flexibilité me permet de m’adapter à vos besoins et à votre organisation.